Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Kinderhilfe Bethlehem, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Wir respektieren den Datenschutz und die Privatsphäre von betroffenen natürlichen Personen, insbesondere von Spendern: innen.

Wir halten uns an das aktuelle Datenschutzgesetz. Die Sammlung von Personendaten erfolgt nur, wenn diese für die Zwecke unserer Organisation notwendig ist, sparsam und im dafür nötigen Ausmass. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten durch die Kinderhilfe Bethlehem und Ihre sich aus dem anwendbaren Datenschutzrecht ergebenden Rechte. 

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist auf die schweizerische Datenschutzgesetzgebung und, soweit einschlägig, auf die einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) ausgelegt.

1.  Wer ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich? 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist der gemeinnützige Verein Kinderhilfe Bethlehem mit Sitz in Luzern (folgend KHB genannt). Ihre Fragen oder Auskunftsbegehren im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie jederzeit per Brief oder per E-Mail an die folgende Adresse richten:

Kinderhilfe Bethlehem, Winkelriedstrasse 36, CH 6002 Luzern

Telefon: +41 41 429 00 00

E-Mail:  datenschutz@khb-mail.ch

Webseite: www.kinderhilfe-bethlehem.ch

2.0  Welche Personendaten bearbeiten wir?

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie beispielsweise Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum oder Telefonnummer. Wir verwenden Personendaten, welche Sie uns überlassen, welche wir über Sie erheben oder die wir von Dritten erhalten.

Dabei handelt es sich insbesondere um Personendaten:

• die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Spender: innen , Interessent: innen, Dienstleister: innen, Lieferant: innen oder weiteren beteiligten Personen erhalten;
• die wir von Mitarbeiter: innen oder Bewerber: innen erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die wir bei der Nutzung unserer Webseite erheben;
• die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Medien, Internet) oder öffentlichen Registern (Betreibungsregistern, Handelsregistern, Telefonbuch o.ä.) entnehmen;
• die wir von Behörden und sonstigen Dritten (Adresshändlern, Kreditauskunfteien) erhalten.

Je nach Art der Beziehung erheben wir Personendaten von Ihnen wie:

• Kontakt- und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Vertragsdaten wie Spenden, Vertragsart, Vertragsinhalt, Art der Produkte und Dienstleistungen, anwendbare Geschäftsbedingungen, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten, Namen von Kontaktpersonen;
• Finanzdaten wie Kontoinformationen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverlauf, durchschnittliche Spenden;
• Randdaten aus elektronischer Kommunikation wie Telefonnummer, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteidentifikationsnummern wie MAC-Adresse;
• Interaktions- und Nutzungsdaten wie Korrespondenz, Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software;
• Webseiteninformationen: IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit und Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite.

Weitere Details zu den Arten von Personendaten, die wir bearbeiten, können Sie Ziff. 2.2 entnehmen.

2.1     Welche Personendaten bearbeiten wir?

2.1.1 Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den massgeblichen Datenschutzbestimmungen. Die Bearbeitung von Personendaten basiert in der Regel auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihrer Einwilligung;
• für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen;
• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

2.1.2 Zur Erfüllung unseres Auftrages

Der Verein Kinderhilfe Bethlehem betreibt das Caritas Baby Hospital in Bethlehem. Zusätzlich zum Betrieb des Caritas Baby Hospital fördert die Kinderhilfe Bethlehem Projekte zur Stärkung von Kindern, Jugendlichen und Müttern in der Region und leistet Nothilfe in Krisensituationen.

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie zur Erfüllung unseres Auftrages und unserer Aufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit als grösstes privates Schweizer Entwicklungsprojekt in Palästina.

2.1.3 Zur Kommunikation, Information und Betreuung

Wir bearbeiten Personendaten zur Betreuung von Spender: innen, Interessent: innen, Partnerorganisationen, Lieferanten sowie weiteren Personen und Institutionen, die mit unserer Arbeit in Verbindung stehen. Weiterhin bearbeiten wir Personendaten, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Sowie um Ihnen Fragen zu stellen oder um Ihnen zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin, auf Ihre Interessen und Wünsche zugeschnittene Informationen zukommen zulassen. Dies kann auch die Zusendung von Informationen umfassen, die Ihren Interessen oder bisherigen Kontakten mit uns entsprechen.

2.1.4 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Weiterhin verwenden wir Personendaten, um unserer gesetzlichen Pflichten zu erfüllen und um Verträge mit Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Ebenso bearbeiten wir Personendaten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie für administrative Zwecke.

Auf die Bearbeitung von Personendaten sind wir auch beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern angewiesen, sowie zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften. Wir verwenden Personendaten zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren.

2.1.5 Aufgrund unserer berechtigten Interessen

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten auch für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Webseite und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Information über unsere Tätigkeiten und Marketing, einschliesslich der Durchführung von Anlässen oder Veranstaltungen;
• Marktforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseite und weiterer Plattformen.

2.1.6 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Sofern für bestimmte Bearbeitungen Ihre Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorgängig ein. Dies kann beispielsweise bei der Zusendung von Newslettern oder bei bestimmten Marketingmassnahmen der Fall sein. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung bedeutet, dass Sie aktiv zustimmen, wie ihre Personendaten verwendet werden. Diese Zustimmung muss klar und transparent sein und darf niemals erzwungen werden.

Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wenn wir Ihnen Informationen oder Mitteilungen zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden, unter: datenschutz@khb-mail.ch

Wir sperren Ihre Daten und Sie erhalten keine weiteren Sendungen. Ein Widerruf wirkt sofort ab dem Zeitpunkt der Erklärung, für die Zukunft, und berührt aber die Rechtmässigkeit der vor Widerruf erfolgten Datenbearbeitung nicht.

2.2     Woher stammen diese Daten und wie bearbeiten wir diese?

2.2.1 Personendaten, die durch Kommunikation mit uns erhoben werden

Sie haben verschiedene Möglichkeiten mit uns Kontakt aufzunehmen, beispielsweise telefonisch, per Briefpost, per E-Mail, über unsere Webseite[ oder über Social Media. Wenn Sie mit uns über die Webseite per Online-Formular in Kontakt treten, werden Ihre Angaben aus dem Formular, zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens, bei uns gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung werden diese nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Dies gilt selbstverständlich auch für Anliegen, die Sie uns auf dem Postweg zukommen lassen.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an unsere E-Mail-Adresse datenschutz@khb-mail.ch.

Ihre Personendaten werden so lange bei uns gespeichert, bis sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.2.2 Personendaten, die beim sicheren Spenden über unsere Webseite generiert werden

Auf unserer Webseite können Sie einfach und sicher via TWINT, Kreditkarte, QR-Einzahlungsschein oder e-banking spenden. Die zertifizierte E-Payment-Plattform RaiseNow mit Sitz in Zürich erfüllt sämtliche Richtlinien der Finanzbehörden und IT Security Standards und ist PCI-DSS zertifiziert (Payment Card Industry Data Security Standard).

Alle Transaktionen werden sicher per SSL übermittelt. Ihre im Zusammenhang mit der Spende angegebenen Daten, wie der Betrag, die Zweckbindung Ihrer Spende, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre postalische Adresse, sowie die Angabe, ob Sie eine Spendenbestätigung wünschen, speichern wir in unserer Spenderdatenbank. Wenn Sie keine weiteren Mailings per Briefpost oder E-Mail von uns wünschen, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf unter: datenschutz@khb-mail.ch

Unser Zahlungstool auf der Webseite ist das Online-Spenden-Tool der Firma RaiseNow AG, mit Sitz in der Schweiz («RaiseNow»). RaiseNow verwendet Cookies. Diese sind für den Zahlungsprozess bzw. die Durchführung der Kreditkartentransaktion.

Wenn Sie uns eine Spende über RaiseNow zukommen lassen, werden Ihre Personendaten an RaiseNow übermittelt und dort gespeichert. Zu diesen Daten gehören etwa Kreditkartennummer, Währung, der Betrag und das Datum der Spende. Bei der Transaktion können auch Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Postadresse übermittelt werden. Diese Informationen sind zur Authentifizierung nötig. Darüber hinaus kann RaiseNow zur Betrugsabwehr, zur Finanzberichterstattung und um die eigenen Dienste vollständig anbieten zu können, weitere Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) erfassen. Wir verwenden Ihre Adresse, um Ihnen eine Steuerbescheinigung ihrer Spende zusenden zu können. Wir haben mit RaiseNow einen Auftragsbearbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem sich RaiseNow zur Bearbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des Schweizer- und EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.

RaiseNow speichert gemäss eigenen Aussagen Personendaten in Ländern, die über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder stellt ein angemessenes Niveau sicher, z.B. durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln. Weitere Informationen finden Sie in deren Datenschutzerklärung und AGB für Software as a Service.

2.2.3 Personendaten im Zusammenhang mit Briefpost-Mailings

Wenn Sie Ihre Kontaktdaten allgemein zugänglich gemacht haben (beispielsweise, wenn Sie im Telefonbuch oder in einem Branchenverzeichnis einer privaten Firma oder in einem von einer Vereinigung herausgegebenen Adressbuch eingetragen sind und einer solchen Bearbeitung nicht widersprochen haben,) können wir Ihnen Mailings per Briefpost zustellen.

Sie können der Verwendung Ihrer Adresse zu Werbezwecken generell widersprechen, indem Sie beispielsweise Ihre Adresse auf einer Sperrliste (Robinsonliste) beim Schweizer Dialogmarketing Verband eintragen lassen. https://sdv-konsumenteninfo.ch/robinsonliste/

Wenn wir von Ihnen persönlich Daten erhalten haben, insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift, können wir diese für Mailings nutzen, um Ihnen Informationen zu unserer Organisation und unseren Aufgaben und Aktivitäten per Briefpost zuzustellen.

Wenn Sie dem Erhalt von Postwerbung widersprechen, wenden Sie sich hierzu direkt an die E-Mail-Adresse: datenschutz@khb-mail.ch.

Wir werden Sie sodann auf unsere Sperrliste setzen und Ihnen keine Postwerbung mehr zukommen lassen.

2.2.4 Personendaten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung erhoben werden

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.

Wir erfassen und generieren Personendaten, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihren Bewerbungsunterlagen mitteilen (beispielsweise per Briefpost, Online-Formular, per Kontakt-E-Mail-Adresse, per Telefon). Dies kann folgende Personendaten umfassen:

• Personendaten, wie Anrede, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Zivilstand, Foto, Sprache, CV, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Schulabschlüsse, Ausbildungen, Weiterbildungen, Erfahrungen, Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten, weitere Informationen über Sie;
• Personendaten, die wir im Laufe unseres Vorstellungsgesprächs und Beurteilungsverfahrens gesammelt haben;
• Öffentlich zugängliche berufliche Personendaten über Sie, die in geschäftlichen und beschäftigungsbezogenen sozialen Netzwerken veröffentlicht werden (z. B. LinkedIn oder XING).

Wir bearbeiten diese Personendaten für folgende Zwecke:

• Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten;
• Um Qualifikationen und persönliche Erfahrungen zu bewerten;
• Um Ihnen Informationen zu Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen und um Ihre Bewerbung so unterstützend und effektiv wie möglich zu gestalten;
• Um von Ihnen angegebene Referenzen Dritter zu kontaktieren, um Ihre bisherigen Leistungen zu bewerten, sofern Sie dem zustimmen.

Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Sie können dieser Datenbe-arbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an: datenschutz@khb-mail.ch. Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wenn Sie im Bewer-berauswahlverfahren nicht erfolgreich waren, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Bewerbungsdaten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

2.2.5 Personendaten, die für interne Administrationsaufgaben erhoben werden

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um unsere internen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben effizient und ordnungsgemäss zu erfüllen. Dies kann folgende Personen-daten umfassen:

• Persönliche Geschäftsdaten von Ihnen: Name, Vorname, Arbeitgeber, Position, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail-Adresse, Geschäfts-Telefonnummer, IP-Adresse, weitere Personendaten über Sie;
• Die Kommunikation und Korrespondenz, inklusive Briefings;

Wir benötigen diese Personendaten für die korrekte Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder für die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten und Rechten. Ohne diese Personen-daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere Rechte durchzusetzen.

Das kann folgende Zwecke umfassen kann:

• Für die Dokumentationsverwaltung, Speicherung, Teilung von Dokumenten, Ablage und Aufbewahrung;
• Für Kommunikationszwecke (z.B. per E-Mail, Brief, Telefon oder Videomeetings);
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger behördlicher Auflagen und interner Vorschriften;
• Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben waren.

Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, einer ordnungsgemässen und effektiven Organisation und Verwaltung zur Sicherstellung und Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie um unseren Unterstützer: innen einen optimalen Service anzubieten.

2.2.6 Durch die Nutzung der Website übermittelte Personendaten

Die KHB erhebt Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in "Server-Log-Dateien" übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Besuchs auf unserer Webseite und unseren berechtigten Interessen, die Website zu betreiben. Dabei können die folgenden Daten erhoben werden:

• Browsertyp und Browser-Version;
• Verwendete Betriebssysteme;
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website);
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
• Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
• Übertragene Datenmenge;
• Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.

Diese Daten werden nicht mit anderen Personendaten zusammengeführt. Die Löschung dieser Daten erfolgt, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die KHB verwendet die automatisch erhobenen Daten für den sicheren Betrieb und die Verwaltung der Website oder für weitere rechtmässige Zwecke, die sich aus den Umständen ergeben können. Dies kann folgende Zwecke umfassen:

• um die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website zu ermöglichen;
• um die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten;
• um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen;
• für statistische Zwecke im Fall von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird.

Die Datenbearbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen für die erwähnten Zwecke zur ordnungsgemässen und sicheren Funktion und Verwaltung unserer Webseiten sowie Ihrer Einwilligung, indem Sie unsere Webseiten nutzen.

Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland

Für das Hosting der Webseite können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Bearbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit werden unsere Webseite und unsere E-Mails ausschliesslich bei schweizerischen Hosting-Providern und auf Servern in der Schweiz gehostet.

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z.B. Google oder Social Media oder andere Webseiten) klicken, zu einer Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website unterliegen den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärungen und Hinweisen dieser Webseiten Dritter. Darüber hinaus können wir nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung von solchen Webseiten Dritter.

2.2.7 Personendaten, die durch ein Newsletter-Abo generiert werden

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren, indem Sie „ich möchte informiert bleiben“ anklicken.

Zum Bestellen füllen Sie bitte das Formular mit den erforderlichen Pflichtangaben wie Ihrer E-Mail- und/oder Post-Adresse aus. Wir benötigen diese Angaben, um Ihnen die gewünschten Informationen zuzustellen und Sie persönlich anzusprechen. Mit diesem Newsletter informieren wir Sie vierteljährlich über die Arbeiten, Fortschritte und Erfolge in Bethlehem und Palästina.

Newsletter Inhalte

Unsere Newsletter können teilweise und soweit erlaubt, Grafiken und/oder Weblinks enthalten, die personenbezogen erfassen, ob, wann und wie oft ein einzelner Newsletter in einer E-Mail-Anwendung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Solche Grafiken und/oder Weblinks erfassen die Nutzung von Newslettern, um die Qualität zu sichern und Verbesserungen am Newsletter zu ermöglichen. Sie können in Ihrer E-Mail-Anwendung das Setzen solcher Grafiken und/oder Weblinks blockieren.

Newsletter-Versand

Für den Versand und zur Auswertung unserer Newsletter nutzen wir die E-Mail-Marketing-Plattform Mailchimp. Mailchimp wurde 2021 von der Intuit Inc. übernommen. Der Hauptsitz von Intuit Mailchimp ist Atlanta, Georgia, USA (The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404, Atlanta, Georgia 30318). Die Server und die Datenver-arbeitung befinden sich in den USA. Mailchimp speichert IP-Adressen beim Öffnen von E-Mails. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des EU-US Data Privacy Framework und des CH-US Data Privacy Frameworks und den Standardvertragsklauseln der EU (Standard Contractual Clauses, SCC).

Newsletter-Abmeldung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Abmeldelink im zugesandten Newsletter oder kontaktieren Sie uns unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@khb-mail.ch.

2.2.8 Wie bearbeiten wir Personendaten?

Alle über die Website oder auf andere Weise durch uns erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bearbeitet. Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutz-erklärung beschriebenen Zwecke.

2.3 Fremdadressen

Um unsere Arbeit fortführen zu können, sind wir auf Spenden angewiesen. In unregelmässigen Ab-ständen setzen wir Fremdadressen ein, um auf unser Projektarbeit aufmerksam zu machen. Fremdadressen sind externe Kontakt- und Spenderdaten, die von Adressverlagen, Listbrokern oder Partnerorganisationen gemietet oder gekauft werden können. Diese Daten stammen aus öffentlichen Registern.

Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist ein berechtigtes Interesse. Sie können jederzeit gem. Art. 25 des schweizerischen Datenschutzgesetztes Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten verlangen. Wenn Sie künftig keine weiteren Schreiben von uns wünschen, können Sie die Sperrung Ihrer Daten mit einem E-Mail an datenschutz@khb-mail.ch beauftragen.

2.4 Erfolgt eine Bekanntgabe an Dritte?

Wir behandeln Ihre Personendaten grundsätzlich vertraulich und geben sie nur weiter, wenn Sie dem zugestimmt haben, wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, erforderlich ist. In keinem Fall verkaufen oder vermieten wir Ihre Daten.

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und angezeigt ist, auch Dritten bekannt, beispielsweise weil sie diese für uns bearbeiten (Auftragsdatenbearbeitung). Dabei geht es insbesondere um Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter, wie beispielsweise Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich IT, Hosting und Support, Kommunikation, Buchhalter).

Weiterhin können wir Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Partner, Lieferanten, Versicherungen und andere Geschäftspartner;
• Medien- und Marketingagenturen;
• Branchenorganisationen, Verbände und andere Gremien;
• Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, Beratung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wir dies als angemessen erachten.

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig und nur bei ausreichender Gewährleistung, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen, aus.

Zudem stellen wir vertraglich sicher, dass unsere Auftragsbearbeiter Ihre Personendaten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürfen. Darüber hinaus dürfen unsere Auftragsbearbeiter Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten.

Sie alle unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist. Die Empfänger sind teilweise im Inland, teilweise aber auch im Ausland.

2.5 Wo werden die Daten bearbeitet?

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz oder in einem EU-/EWR-Land oder in einem anderen Land, dass über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. (https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html)

Mit Bezug auf gewisse Bearbeitungen, müssen Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder innerhalb und ausserhalb Europas rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden (beispielsweise Mailchimp, USA). Wenn wir Daten in ein Land bekanntgeben, in dem kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau besteht, verlangen wir, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Persönlichkeit trifft (z.B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardvertragsklauseln, oder anderer Vorkehrungen) oder stützen uns auf Rechtfertigungsgründe, wie etwa Ihre Einwilligung.

2.6 Finden Profiling und automatisierte Entscheidungen statt?

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung – einschliesslich Profiling – beruhen.

Im Zusammenhang mit Ihrem Spendenverhalten erstellen wir aufgrund der uns vorliegenden Informationen Profile/Scorings bzw. Merkmale. Es handelt sich nicht um Profiling mit hohem Risiko im Sinne des Datenschutzgesetzes. Die vorangehend erwähnten Daten werden für Marketingmassnahmen und für mit Spenden zusammenhängende Zwecke (beispielsweise Verdankungen und Spendenbescheinigungen) verwendet. Sie können jederzeit widersprechen. 

2.7 Wie werden Ihre Daten geschützt?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und verbessern diese entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend. Dazu gehört der Schutz gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter, wie etwa die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren.

Die ergriffenen Maßnahmen sichern Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten sowie Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Ihrer Daten dauerhaft. Sie sollen ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihre Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicherstellen.

Unsere Mitarbeitenden sowie von uns beauftragte Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und erhalten nur dann Zugriff auf Ihre Personendaten, wenn und soweit dies erforderlich ist.

2.8 Datensicherheit und E-Mail-Kommunikation

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbeabsichtigter oder unrechtmässiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigter Verwendung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen.

Leider ist die Übertragung von Personendaten über das Internet oder per E-Mail nicht ganz sicher. Obwohl wir angemessene Sicherheitsmassnahmen treffen, um Ihre Personendaten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Webseiten oder per E-Mail übermittelten Personendaten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

Aus diesem Grund weisen wir Sie darauf hin, dass E-Mail-Mitteilungen, die sensitive Personendaten beinhalten, nicht unverschlüsselt versandt werden sollten, da Sie andernfalls das Risiko der fehlenden Sicherheit und der nicht gesicherten Vertraulichkeit im Internet eingehen. Zudem steht es Ihnen jederzeit frei, Ihre Personendaten auf anderem Wege an uns zu übermitteln.

2.9 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bearbeiten Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).

2.10 Was für Rechte stehen Ihnen zu?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung/Sperrung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Bearbeitung

mit Bezug auf Ihre Personendaten zu.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, steht Ihnen zudem das Recht zu, diese jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Beachten Sie zudem, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt mit anderen rechtlichen Verpflichtungen stehen kann, wie beispielsweise der Aufbewahrungspflicht von Buchhaltungsbelegen.

Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (beispielsweise durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse: datenschutz@khb-mail.ch

Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

3. Microsoft Teams

Um uns auszutauschen, nutzen wir Microsoft Teams («MS Teams»), eine Kollaborationsplattform der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Microsoft Ireland Operations Limited, mit Sitz in Irland («Microsoft»).

Beim Einsatz von MS Teams werden verschiedene Daten, insbesondere Inhaltsdaten der Besprechungen, Chats und freigegebenen Dateien, Anrufverlauf, Profildaten (beispielsweise E-Mail-Adresse, Profilbild) sowie IP-Adressen und bevorzugte Sprache bearbeitet.

Zudem werden Meeting-Metadaten bearbeitet wie beispielsweise Datum, Start- und Endzeit, Meeting-ID und ggfs. Telefonnummer und Ort. Daneben erhebt Microsoft Diagnosedaten im Zusammenhang mit der Nutzung, die es Microsoft u.a. ermöglichen den Dienst bereitzustellen, d.h. der Problembehandlung, Sicherung und Aktualisierung von MS Teams sowie Überwachung der Leistung dienen.

Die mittels MS Teams erhobenen Daten werden an Server der Microsoft Corporation übermittelt und dort bearbeitet. Der Speicherort befindet sich in der geografischen Region, die unserer Microsoft 365-Organisation zugeordnet ist. Diese befindet sich in der Schweiz. Gemäss Microsoft werden diese Daten nicht an unberechtigte Dritte bekannt-gegeben.

Die erhobenen Daten werden nur für so lange aufbewahrt, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, d.h. in der Regel bis zum Ende der MS Teams-Sitzung.

Die KHB zeichnet keine Teams-Meetings auf. Sollte in einem Ausnahmefall doch eine Aufzeichnung als notwendig erachtet werden, erfolgt diese stets nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir informieren Sie rechtzeitig darüber, sollte eine Sitzung aufgezeichnet werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon auszuschalten oder die Sitzung zu verlassen. Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass Ihr Name trotz ausgeschalteter Kamera/ausgeschaltetem Mikrofon in den Aufzeichnungen sichtbar sein kann.

4. Cookies und Dienste von Google

4.1 Cookies

Beim ersten Aufruf unserer Webseite öffnet sich das Fenster „Cookies-Einstellungen“, in dem Sie Ihre Einwilligung für bestimmte Cookies durch Aktivieren oder Deaktivieren geben oder jederzeit widerrufen können. Durch Klicken auf den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.

Wir verwenden Cookies, um Ihr Nutzererlebnis auf der Website deutlich zu verbessern. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Dienste bereitgestellt werden können. Andere helfen uns, Inhalte und Angebote zu optimieren. Durch Anklicken von „Zustimmen“ erlauben Sie neben den technisch notwendigen Cookies auch verschiedene Cookies von Drittanbietern. Diese Einstellungen können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen es uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können die von uns genutzten Dienste deaktivieren oder aktivieren. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: funktionale, notwendige Cookies und Leistungs-Cookies.

• Funktionale Cookies (immer erforderlich):  gewährleisten die wesentlichen Funktionen unserer Webseite und können nicht deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Dienste blockiert werden. Einige Bereiche der Webseite funktionieren dann aber möglicherweise nicht. Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.(2 Dienste: Googel ReCHAPTCHA und Raise Now Spendenlösung – beide immer erforderlich
• Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Website genutzt wird – beispielsweise, wie Besucher auf unsere Website gekommen sind, welche Seiten ein Besucher am häufigsten öffnet, wie Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website navigiert haben und ob Sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, beispielsweise, wie viele Besucher auf unsere Website gekommen sind. Diese Cookies werden verwendet, um den Grad der Aktivitäten der Website zu überwachen und die Leistung der Website zu verbessern. (1 Dienst: Googel Analytics)
• Integration von Medien. Dieser Dienst ermöglicht, dass externe Inhalte auf dieser Website integriert und Ihnen angezeigt werden können. Diese können auch zur Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und Verkaufsförderung verwendet werden.(1 Dienst: Youtube)

Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: https://allaboutcookies.org/

Wir nutzen Cookies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um unsere Webseite zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter auszugestalten.

In bestimmten Fällen erfolgt die Grundlage gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), was beispielsweise der Fall ist beim Nachverfolgen (Tracking) Ihres Surfverhaltens auf unserer Webseite und/oder deren analytischen Auswertung.

4.2 Google-Dienste

Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Dienste der Google LLC mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Google Ireland Ltd., mit Sitz in Irland («Google»). Für die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung von «YouTube» ist immer Google LLC verantwortlich. Wir setzen die folgenden Google-Dienste auf unserer Webseite ein:

• Google Analytics
• Googel Signals
• Google Tag Manager
• Googel Fonts
• Googel reCAPTCHA
• You Tube
• Raise Now

Nähere Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie weiter unten.

Google verwendet Technologien wie Cookies, Webspeicher im Browser und Zählpixel, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite können an einen Server von Google in den USA oder in weitere Länder übermittelt und dort gespeichert werden. Informationen über die Standorte der Rechenzentren von Google finden Sie hier: https://datacenters.google/intl/de_ALL/locations/.

Wir verwenden von Google zur Verfügung gestellte Tools, die nach Aussage von Google Personendaten in Ländern bearbeiten können, in denen Google oder dessen Unterauftragnehmer Einrichtungen unterhalten. Google verspricht in seinem «Data Processing Addendum for Products where Google is a Data Processor», ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem es sich auf die EU-Standardvertragsklauseln stützt. Ausserdem ist Google unter dem EU-U.S. sowie Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Nähere Informationen zur Bearbeitung durch Google und zu den Privatsphäreneinstellungen können Sie der Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzeinstellungen von Google entnehmen.

Google Analytics

Zum Zwecke der Analyse unserer Webseite und ihrer Besucher sowie für Marketing- und Werbezwecke nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics 4.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Hierdurch können wir das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite auswerten und über die gewonnenen Statistiken/Reports unser Angebot interessanter ausgestalten.

Wir nutzen Google Signals. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/dem EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übermittelt und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen, um Ihre pseudonyme Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beim Besuch unserer Webseite werden Ihr Nutzerverhalten in Form von Ereignissen (etwa Seitenaufrufe, Interaktion mit der Webseite oder Ihr «Klickpfad») sowie andere Daten wie Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten oder die Referrer-URL, d.h. über welche Webseite / Werbemittel Sie auf unsere Webseite gekommen sind, erfasst.

Sie können die Erfassung und Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen.

Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Google Analytics-Hilfe.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google können Sie den jeweiligen Dokumenten entnehmen.

Google Tag Manager

Unsere Webseite verwendet den Google Tag Manager. Mit dem Google Tag Manager können Webseiten-Tags effizient verwaltet werden. Webseiten-Tags sind Platzhalter, welche im Quelltext der jeweiligen Webseite hinterlegt werden, um z.B. die Einbindung von häufig verwendeten Webseiten-Elementen, wie beispielsweise Code für Webanalysedienste, zu erfassen. Der Google Tag Manager kommt ohne Cookies aus und sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers.

Google Fonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte in verschiedenen Browsern verwenden wir auf unserer Website gegebenenfalls Skript- und Schriftbibliotheken. Dabei werden Google Fonts genutzt, die zur Vermeidung mehrfacher Ladeprozesse in den Cache Ihres Browsers übertragen werden. Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff darauf verhindert, werden die Inhalte unserer Website in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Skript- oder Schriftbibliotheken führt automatisch zu einer Verbindung mit dem Betreiber der jeweiligen Bibliothek. Dabei besteht grundsätzlich die Möglichkeit, dass der Betreiber – in diesem Fall Google – Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) erhebt und verarbeitet. Derzeit ist jedoch nicht eindeutig bekannt, ob und zu welchen Zwecken dies geschieht. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie in den FAQ zu Google Fonts sowie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google reCAPTCHA

Die reCAPTCHA Funktion dient uns zur Unterscheidung, ob eine Eingabe (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder automatisiert durch ein Computerprogramm (sog. Bots) erfolgt. Dadurch wollen wir die Sicherheit unserer Webseite gewährleisten und sie insbesondere vor automatisierten Eingaben (bzw. Angriffen) und vor Spam schützen.

Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten der Webseitenbesucher: innen anhand verschiedener Merkmale. Diese Analysen laufen vollständig im Hintergrund und beginnen automatisch, sobald Sie unsere Webseite aufrufen. Zur Unterscheidung von Menschen und Bots analysiert Google verschiedene Informationen, wie die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Verweildauer auf der Website, der verwendete Browser und Betriebssystem oder von Webseitenbesucher: innen getätigte Mausbewegungen. 

Weitere Informationen zur Verwendung der so erhobenen Daten durch Google können Sie dem «Cloud Data Processing Addendum» sowie den «Google Cloud Platform Service Specific Terms» entnehmen.

5. Social Media Präsenz

Wir unterhalten Social Media-Profile bei Instagram, YouTube und Facebook.

Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media-Plattform mit Ihnen.

Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media-Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Genauere Angaben zur Datenbearbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

Soziales Netzwerk                                          Anbieter

Facebook                                                        Meta Platforms Inc. (ehemals Facebook Inc.) mit Sitz in Menlo Park. Kalifornien

Instagram                                                        Meta Platforms Inc. (USA), Meta Platforms Inc. Ireland Ltd. (Irland)

YouTube                                                          YouTube LLC (USA)

Wir nutzen auf unserer Webseite für die Einbindung von Videos die Dienste des Anbieters YouTube LLC mit Sitz in den USA («YouTube»), einer Tochtergesellschaft der Google LLC («Google»).

Wenn Sie ein YouTube-Video auf unserer Webseite starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) kann an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert werden. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wir verwenden den sog. erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Daten über Sie als Besucher unserer Webseite speichert, bevor Sie sich das Video ansehen resp. abspielen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen.

Weitere Informationen können Sie den Nutzungsbedingungen von YouTube und der Datenschutzerklärung von Google entnehmen.

6. Content Management System (CMS) NEOS

Wir setzen auf unserer Webseite das CMS: Neos Foundation e.V., Tatzberg 47, DE, 01307 Dresden, Deutschland, Tel.: +493514189649; E-Mail: foundation@neos.io

Registration Number: VR 11642 Registration Office: District Court of Dresden (Amtsgericht Dresden) ein.

Dieses CMS ermöglicht es uns, die Webseite in verschiedenen Sprachen darzustellen. Weitere Informationen zur Erhebung und Speicherung der Daten durch Neos sowie zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Neos können Sie der Datenschutzerklärung von Neos entnehmen.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen Künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer internen Prozesse sowie zur effizienten Erfüllung unserer gemeinnützigen Aufgaben ein, insbesondere in den Bereichen Marketing und Kommunikation.

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschliesslich im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der Einsatz von KI-Systemen erfolgt auf Grundlage geeigneter Rechtsgrundlagen. Es werden keine besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Angaben zu Gesundheit, sozialen Unterstützungsbedarfen oder religiösen bzw. weltanschaulichen Überzeugungen) mit KI bearbeitet.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die daten-schutzrechtlichen Grundsätze – insbesondere Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz und Datensicherheit – auch beim Einsatz von KI jederzeit zu gewährleisten. Unsere Mitarbeitenden sind durch eine verbindliche interne KI-Richtlinie verpflichtet, Personendaten nur im zulässigen Rahmen in KI-Anwendungen zu bearbeiten. Insbesondere ist die Eingabe von vertraulichen oder besonders schützenswerten Personendaten (z. B. Mitgliederdaten, Spendeninformationen oder Falldaten) in externe KI-Dienste ohne geeignete Schutzmassnahmen oder entsprechende Rechtsgrundlage untersagt.

Soweit wir externe KI-Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsbearbeitungsverträgen .Dabei stellen wir insbesondere sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, einschliesslich geeigneter Garantien bei allfälligen Datenübermittlungen ins Ausland.

Die konkreten Vorgaben und zulässigen Anwendungsbereiche des KI-Einsatzes sind in einer internen Richtlinie geregelt, die regelmässig überprüft und an rechtliche sowie technische Entwicklungen angepasst wird. 

8. Version und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die jeweils aktuelle und gültige Version dieser Datenschutzerklärung ist auf der Homepage der KHB publiziert. Die KHB behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern. Die vorliegende Datenschutzerklärung liegt auch in französischer und italienischer Fassung vor. Im Falle von Widersprüchen ist jeweils die deutsche Version massgebend.